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Qual é a melhor plataforma para fazer o seu evento online?

Escolher a melhor plataforma para o seu evento online, pode ser um desafio, não só pelo número de plataformas que existem disponíveis no mercado, como pelo nível de complexidade e funcionalidades que cada uma apresenta.

Cada uma dessas plataformas foram criadas para dar resposta a um conjunto de necessidades, que podem ou não, corresponder às do seu evento, sendo por isso fundamental conseguir identificar o seu formato e quais as que melhor se enquadram nessas mesmas necessidades:

  • Videoconferência ou Meeting - Evento privado para um grupo restrito de pessoas
  • Live Streaming – Evento público geralmente transmitido em directo para as redes sociais (YouTube/Facebook/LinkedIn)
  • Webinar - Evento privado para um grupo alargado de pessoas

Os factores de decisão a considerar serão sempre, entre outros, as funcionalidades disponíveis, a facilidade de utilização, a fiabilidade, e o preço de acordo com o número de participantes expectável.

Neste artigo, gostaria de partilhar consigo 3 plataformas, uma para cada formato de evento online, que apresentam um conjunto de funcionalidades muito interessantes, associadas a elevados níveis de fiabilidade, com um custo por participante muito competitivo.

1. Zoom Meetings

A plataforma Zoom é sem dúvida uma das mais utilizadas nos últimos tempos, e por ter esse elevado nível de adesão, tornou-se uma ferramenta muito familiar para muita gente, o que encurta assim o seu processo de aprendizagem na sua utilização.

É uma plataforma vocacionada para eventos num formato de Videoconferência ou Meeting.

Vantagens:

  • Gratuito num evento até 100 participantes com duração máxima de 40 minutos
  • Preço muito competitivo – 13,99€/mês até 100 participantes
  • Familiaridade da ferramenta
  • Fiabilidade e estabilidade

Desvantagens:

  • Interface pouco atractiva
  • Não funciona num Browser, sendo obrigatório a instalação de uma aplicação
  • Opção de Q&A (perguntas e respostas) indisponível, o que torna o Chat (bate-papo) muito confuso

2. StreamYard

A plataforma StreamYard permite a transmissão de um evento online em directo nas redes sociais tais como o Facebook, LinkedIn ou YouTube por exemplo, sendo esse formato mais conhecido como Live Streaming.

É de utilização muito simples, vocacionada principalmente para um formato de entrevista online e em directo.

Vantagens:

  • Gratuito até 20h por mês com o logotipo StreamYard sempre visível
  • Transmissão em simultâneo para as principais redes sociais (Facebook, LinkedIn e YouTube)
  • Partilha dos comentários feitos em cada uma das redes sociais
  • Gestão dos convidados, dos conteúdos e dos comentários muito simples e intuitiva
  • Personalização do layout
  • Sem limite de participantes

Desvantagens:

  • Limitado a 10 participantes com câmara em simultâneo
  • Não dispõe de um formulário de inscrições, o que impossibilita o acompanhamento dos participantes

3. BigMarker

A plataforma BigMarker está vocacionada para a realização de eventos online num formato de Webinar, ou seja, onde só os oradores é que podem ter as suas câmaras ligadas e os participantes só podem intervir através do Chat (bate-papo) ou Q&A (perguntas e respostas) se estiver disponível.

Requer algum tempo de aprendizagem para se conseguir extrair o máximo das suas potencialidades, mas permite entregar aos participantes uma experiência, do ponto de vista gráfico, muito simples e muito moderna.

Vantagens:

  • Funciona num Browser, não sendo necessário instalar qualquer aplicação
  • Permite criar uma página de divulgação do evento com um formulário de inscrições
  • Elevada customização de toda a comunicação pré e pós-evento (notificações por email)
  • Pré-carregamento de todos os conteúdos (apresentações dos oradores, vídeos, ofertas, etc.)

Desvantagens:

  • A quantidade de opções disponíveis tornam a configuração de um Webinar complexa e demorada
  • Não é possível ao orador aguardar pelo início da sua apresentação com a câmara e o microfone ligados

Como podem ver, a escolha do formato para o seu evento online é determinante na escolha da plataforma, pelo que terá de ser sempre esse o primeiro passo a dar, quando estiver a planear o seu.

Se estiver a pensar em realizar um evento online, não hesite em nos contactar, teremos todo o gosto em ajudá-lo em criar uma experiência única para a sua audiência.

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Escrito por Patrick Sardinha

Formado na Faculdade de Ciências e Tecnologia da Universidade Nova de Lisboa, tem como grande paixão desenvolver soluções online que facilitem a vida das pessoas no seu dia-a-dia. Quando não está a pensar no seu próximo projecto, dedica o seu tempo à família, a ver programas relacionados com automóveis e desporto, e ao BTT.

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